Microsoft Word 2016

Después de su aparición estelar en OS X y el lanzamiento oficial de Windows 10, llega el momento de Office 2016. La suite de ofimática más utilizada hoy en día se da un lavado de cara completo, buscando hacerse más atractiva para los usuarios que siempre han pensado que es demasiado "pesada", con interfaces poco intuitivas para los usuarios con menos conocimiento.

Pero Office 2016 no se queda en un simple cambio de fachada, sino que además mejora e incluye nuevas herramientas. Repasamos las novedades más importantes de la nueva suite de ofimática de Microsoft; qué ha cambiado, qué se mantiene y cuáles son las nuevas funciones para los usuarios.
Tablas dinámicas y gráficas mejoradas

Tell Me, el sucesor de "Clipo"

Microsoft Office 2016
Si hay algo que echan de menos los usuarios más acérrimos y veteranos de Microsoft Office es la figura del asistente virtual, Clipo (Clippy). Este pequeño clip era quien nos ayudaba-molestaba a partes iguales durante la edición de todo tipo de documentos en Office 2000. En este caso este asistente vuelve pero en forma de fichas inteligentes en la barra superior de herramientas, haciendo que el asistente de ayuda se vuelva mucho más inteligente. Con tan sólo preguntar de forma natural cómo aumentar el tamaño de la tipografía o insertar cualquier tipo de gráficos.

En la versión online de Office Web Apps ya está disponible y podemos probar cómo este asistente nos ayuda a la hora de redactar documentos. Disponible en todas las aplicaciones de la suite, Tell Me no sólo se limitará a ayudarnos con respecto a la ayuda de Office sino también permitirá realizar búsquedas contextuales dentro de los documentos.

Colaboración en tiempo real y comentarios

Microsoft Office 2016
Una de las grandes cosas que los usuarios de Office llevan pidiendo durante meses es una colaboración en tiempo real. Aunque hasta el momento si que es cierto que la unión con OneDrive era bastante buena, pudiendo editar documentos que teníamos almacenados en nuestra nube privada, lo cierto es que no es hasta ahora cuando podremos editar documentos al mismo tiempo desde múltiples usuarios y múltiples dispositivos.

Ya estemos desde el iPad, un Windows Phone, Office Web Apps o en las nuevas aplicaciones de Office 2016, podremos editar documentos al mismo tiempo. También se ha mejorado la posibilidad de comentar documentos (Word y PowerPoint). Aunque el chat en tiempo real no está disponible en esta versión, si que podremos contestar los comentarios que el resto de usuarios nos dejan en el documento sin necesidad de tener que salir del modo edición o tener que recargar el documento. Tendremos a nuestra disposición diferentes niveles de contestación, como si de un foro o comentarios en un blog se tratase.

Outlook aprende de ti

La gestión de correos es un auténtico quebradero de cabeza para muchos de nosotros. Más aún cuando disponemos de múltiples cuentas (trabajo, universidad, personal, etc). Si que es cierto que para OS X disponemos de formas diferentes de gestionar nuestros emails, como en el caso de Mailbox y su creativo modo de gestión de correos por tareas; pero PC-Windows no tenía nada parecido hasta ahora. Con Outlook 2016, nuestra gestión de correos se volverá mucho más eficiente, aprendiendo día a día de cómo gestionamos nuestra bandeja de correos.

OUTLOOK APRENDERÁ LO QUE HAGAS CON LA HERRAMIENTA, OFRECIENDO UNA BANDEJA DE ENTRADA PERSONALIZADA
La aplicación observará de nuestra interacción con la misma para ofrecernos a cada uno de nosotros una visión principal de la aplicación completamente diferente y personalizada. Además integrará una lista de los documentos que acabemos de editar para adjuntarlos rápidamente (incluyendo aquellos que se encuentran en la nube) ahorrando mucho tiempo al usuario. Los menús desplegables de la barra herramienta también se han mejorado para hacerse más intuitivos.


Interfaz unificada: minimalismo y color

Como ya decíamos al principio del post, las novedades no sólo son técnicas sino también visuales. Si con Office 2013 el minimalismo llegó a la suite de ofimática de Microsoft, ahora con la nueva versión la compañía ha apostado de lleno por mantener estas líneas generales. Pero incluyendo un toque de color. Ahora cada aplicación integra en su diseño el color básico con el que desde sus inicios se ha identificado a la aplicación: rojo PowerPoint, verde Excel, azul Word, cyan Outlook y morado OneNote.

Además los menús también han mejorado para eliminar todas aquellas opciones que no faciliten el uso para los usuarios. El menú "Archivo" de todas las aplicaciones (más conocida como interfaz backstage) ha implementado cambios sustanciales en los botones, etiquetas y disposición de los mismos para mejorar la usabilidad. Pese a todo si tenemos cualquier duda, el asistente nos ayudará a encontrar los cambios en los botones.

Mostraremos Un pequeño Video Tutorial hacerca del uso del nuevo Microsoft Word 2016: